wps表格在上傳文件時發生錯誤【WPS表格錯誤分析與解決方案】

來源:攝影 發布時間:2018-09-26 04:49:31 點擊:

相信使用WPS表格的人沒有不遇到錯誤的。知錯就改,還是一條好漢。好,廢話不說,馬上分享:

錯誤數據一:#DIV/0

原因分析:在包含有除法的公式中,除數引用了零值單元格或空單元格(運算對象是空單元格,Excel將其作為零值處理),或者直接使用了零值等。

錯誤實例:輸入公式=A2/B2,當B2為0或空時,返回上述錯誤。

解決辦法:修改引用的空白單元格,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值,或者直接輸入不為零的數值。

小提示:

在制作空白表格時,為了讓錯誤值不出現,我們可以用IF和ISERROR函數對公式進行處理,例如輸入公式=IF(ISERROR(A2/B2),,A2/B2),這樣處理以后,如果B2為空或0時,公式返回空(),反之,公式才返回A2/B2的正確運算結果。

錯誤數據二:#NAME?

原因分析:在公式中使用了Excel無法識別的文本,例如,名稱錯誤或者被刪除,函數名稱拼寫錯誤,引用文本時沒有加引號()或者用了中文狀態下的引號()等;使用分析工具庫等加載宏部分的函數,而沒有加載相應的宏。

錯誤實例:輸入公式=DATEDIF(1963-3-4,TODAY(),Y) ,公式中參數Y用了中文狀態下的雙引號,返回上述錯誤。

解決辦法:針對具體公式,逐一檢查錯誤的具體對象,然后加以更正。如重新指定正確的名稱、輸入正確的函數名稱、添加引號等;或者加載相應的宏。

錯誤數據三:NULL!

原因分析:使用了不正確的區域運算符或不正確的單元格引用等。

錯誤實例:輸入公式=SUM(A1:A10 E1:E10),由于公式沒有使用逗號(,),而使用了空格,Excel無法進行求和運算,公式返回錯誤。

解決辦法:檢查并更正區域運算符,或者修改不正確的單元格引用。

錯誤數據四:#NUM!

原因分析:在需要數字參數的函數中使用了無法接受的參數,例如,在輸入開平方的公式(SQRT)時,引用了負值的單元格或直接使用了負值;公式產生的結果數字太大或太小,Excel無法表示出來。

錯誤實例:輸入公式=10^309,由于運算結果太大,公式返回錯誤。

解決辦法:檢查并更正引用的具體無效數值或引用單元格中的無效數值;更改公式,使其結果介于-10^308和+10^308之間(如果需要進行超大、超小結果的運算,請用第三方軟件處理)。

錯誤數據五:#REF!

原因分析:公式引用的單元格被刪除,并且系統無法自動調整;鏈接的數據不可用。

錯誤實例:輸入公式=A2+B2,如果此時將A2和B2單元格刪除,則返回上述錯誤。

解決辦法:修改公式中無效的引用單元格;調整鏈接的數據,使其處于可用的狀態下。

錯誤數據六:#VALUE!

原因分析:為需要單個值(而不是區域)的運算符或函數提供了區域引用;當公式需要數字或邏輯值時,輸入了文本;輸入和編輯的是數組公式,但卻用Enter鍵進行確認。

錯誤實例:輸入公式=A8+B8,如果A8或B8中是文本,則公式返回錯誤。

解決辦法:更正相關的參數;輸入的是數組公式時,輸入完成后,請用Ctrl+Shift+Enter組合鍵進行確認。

錯誤數據七:#N/A

原因分析:引用的數據有遺漏。

錯誤實例:輸入公式=VLOOKUP(A9,2),由于公式中缺少VLOOKUP函數查詢區域,故返回上述錯誤。

解決辦法:在函數向導的引導下,逐項檢查參數是否有遺漏,并進行補充更正。

錯誤數據八:####

原因分析:日期運算結果為負值;日期序列超過系統允許的范圍;在顯示數值時,單元格的寬度不夠。

錯誤實例:在單元格中輸入數值20040123,然后將單元格設置成日期格式,由于其超過了日期序列值,故返回上述錯誤。

解決辦法:更正日期運算公式,使其結果為正值;使輸入的日期序列在系統的允許范圍之內(1~2958465);增大單元格的寬度。

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